0A办公自动化系统
功能描述及主要特点:
XX0A办公自动化系统是一套基于Lotus/Notes群件系统,以沟通、协调、控制为宗旨的办公应用产品,将现代化办公思想和计算机、网络、通讯、I多媒体等现代化工具集成在一起,帮助用户提高工作效率,增强沟通与协作、提供辅助决策。
XX0A办公自动化系统由多个应用系统模块组成,按功能特性可分为:“办公管理”、“公共信息”、“辅助工具”和“综合信息服务”。所有模块既可单独运行也可与整个系统共同运作,使系统组合及实施具有很好的灵活性。
“办公管理”:是XX行政办公系统中最主要的组成部分,为企业进行高效的工作交流、控制、协调提供现代化手段。系统具有很强的适应能力和灵活性,功能包括公文管理、签报管理、会议管理、档案管理、电子文件柜、处室信息、人事管理、网上培训、工作管理、重大事件跟踪、资源管理(图书管理、车辆管理、设备管理、消耗品管理、固定资产管理)、值班管理、信访管理等模块,为整体办公高效的运作、信息的交流、控制提供了现代化的手段。
“个人工具”:为用户提供个人日常办公所必须的电子工具和文档信息查询服务。功能包括电子邮件、电子传真、名片簿、日程管理、综合查询等模块,是个人日常办公过程中必备的方便的电子工具。
“公共信息”:是企业内部人员进行网上信息交流、讨论、发布的场所。功能包括公告板、热点话题、问题与建议、办事指南、组织机构、大事记、电子刊物、政务信息、时刻表、邮政编码、天气预报、政策法规等模块,为公共信息发布、交流、讨论和查询提供自动化的环境。
“综合信息服务系统”:包括信息导航和辅助决策,提供了对各类信息从采集、存储、加工、处理、查询、分析到利用的综合管理。模块有决策支持系统、信息导航机制和信息发布系统。
“系统扩展应用”:如电视电话会议系统、自动传真回复系统、辅助输入和存储设备(如手写笔、扫描仪、光盘库)等,为系统的扩展使用提供了良好的接口。
“帮助系统”:系统的各种问题解答和操作指南。
支持浏览器应用
客户端全面支持浏览器,用户可以通过浏览器得到各种信息服务,极大地适应了用户在不同环境和条件下的使用需求。
完善的安全机制
提供口令验证、加密、权限控制、电子签名等安全机制,可以将数据访问及读写权限控制到每一个操作对象(如:数据库、文档、视图、表单、域等),给每一个用户分配相应的工作权限。
与系统平台、数据库平台保持无关性
可运行在几乎任何操作系统平台上,对于不同厂家和版本的操作系统都有很好的支持,方便的接口工具可与各种类型的数据库进行数据交换。
对象存储,全文检索
基于文档型数据库平台的客户/服务器结构,对非结构化信息的管理具有很强的能力,完善解决全文检索、文件版本管理、不同格式电子文档、文档长度限制等问题。
支持多协议电子邮件
为每一个用户建立自己的电子邮件信箱,并且可以与其它常见的邮件机制很好的集成,方便用户与外界的交流与协作。
支持移动办公
考虑现代化办公的特点,所有应用都不仅仅局限于局域网的限制,真正实现了跨地域移动办公,充分体现用户办公水平和手段的提高。
轻松构架Internet应用
用户可以轻松建立Internet应用体系,建立自己的信息服务主页,可在完善的信息导航机制的引导下快速定位所需信息。
灵活的设置,良好的适应性
在总体设计时充分考虑系统的灵活适应性和可扩充性,使系统可以适应不同机构之间办公工作上的差别。系统还特别考虑了企业在发展过程中所发生的部门机构调整、需求变动等情况,使系统具有良好的可扩展性。
4.采用的技术及与其他系统集成的情况:
XX0A办公自动化系统采用Lotus Domino/Notes为应用开发平台,集成了Domino/Notes本身的安全性、数据库的复制、协同办公等优良特性,同时也采用了构件化的设计思想,以信息通道为信息传递机制,通过个人工作平台来实现应用的人性化和个性化,通过通用平台来实现办公系统对各种业务系统和领导决策支持系统的集成。
XX0A办公自动化系统可以通过灵活的接口集成各种各样的应用系统,并且可以把各种业务应用和决策应用统一在同一个平台下,以组成一个更大的办公系统。
