房地产公司方案
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挑战
在竞争非常激烈的商业房地产开发行业,处于优势的公司必须协调许多管理和经营的要素以持续的满足客户的需求。XX(Cantlon)房地产公司决定借助科技的力量摆脱他们的竞争者,在这个商业房地产的战场中取胜。
解决方案
在一个完整的惠普网络计算机解决方案的帮助下,XX(Cantlon)房地产公司树立起一个大公司的风范--按时在预算内完成大交易。惠普产品可升级的灵活性使得公司能够利用未来的科技保障一流的办公效率。
具体情况
给有才能的人他们需要的工具,他们能为你搬动一座山。这是公司的创始人罗杰.坎特伦不变的哲学。他1986年在爱达荷州博伊西建立了XX(Cantlon)房地产公司。你很难与事实争辩:尽管他们只有8个雇员,但是坎特伦的商业房地产开发公司的人均生产力是很可观的,大约有4千万美元在计划进行中。 Challenge擅长按时在预算内把一笔交易的所有部分组合起来。
挑战
成功的开发商业房地产是一个复杂的过程,这需要包括规划、房地产、法律、金融、建筑和营销在内的许多领域的专家。在这个竞争激烈的行业里,处于优势的公司必须一次又一次地协调许多管理和经营的要素以持续的满足客户的需求。
愿意迅速接受不断发展的科技把XX(Cantlon)房地产公司和其他的竞争者区分开来。利用现有的所有科技,XX(Cantlon)房地产公司擅长按时在预算内把一笔交易的所有部分组合起来。
有了坚固的科技基础设施的支持,XX(Cantlon)房地产公司的员工能够访问以前只有大公司才能得到的信息资源。科技使得XX(Cantlon)房地产公司树立起一个大公司的形象,以相同的力量开展业务。
通过请外人来做,公司避免了当生意清淡时还要向臃肿的、无事可做的人员定期支付薪水。因此,公司的8名员工完成了3倍于他们的人员完成的工作,坎特伦估计说。
解决方案
XX(Cantlon)房地产公司建立了一个完整的网络计算机解决方案,包括一台惠普NetServer网络服务器、高性能的惠普Vectra个人电脑、外出时使用的OmniBook笔记本电脑、惠普LaserJet激光打印机和惠普OfficeJet Pro多功能设备。
不论他们在起草一份合同、支付账单、建立一份40页的建议书,还是设计一个有诱惑力的多媒体展示,坎特伦的雇员们都依靠网络轻松的处理和共享重要信息。公司人员共享并修改文件,还通过美国在线远程访问数据。
XX(Cantlon)房地产公司使用管理资源公司(Management Resources, Inc.)的商业房地产管理软件处理分布在4个州的众多购物中心的财务和管理工作。公司也开始使用AutoCAD观看来自建筑公司的工程惠图。
“我们不需要再通过邮件寄东西了。”坎特伦说。“我们使用电话、传真和计算机来共享十分详细的信息以迅速地做出工作决定。我们基本上已经消除了使工作拖沓的环节。
新的Windows NT网络允许公司的每个人方便的访问存储有管理资源公司数据的服务器。大家拨号进入它,读取财务信息、地点规划、租约和其它详细数据。因此不论在哪里,XX(Cantlon)房地产公司都能做出明智的决定。
结果
坎特伦说,由于有效的使用了科技,公司的生产力已经翻了一倍。由于有了可以使他们密切监督、报告和协调一项工作各个方面进程信息工具,他们的目标不久就要实现了。雇员们能了解每个地方更详细的信息,因此他们可以回答客户关心的任何问题。
“科技使我们能迅速反馈客户的需求。”他说。“客户们不需要经历那些繁文缛节,他们和我们变成了笔友。”
他们能熟练的使用计算机也使他们比这个地区其它商业房地产开发公司具有了明显的优势。“那些真正的大公司也远远落后于我们,他们有的还在手工作业或用MS-DOS平台的产品。”坎特伦说。一些小公司已开始购置电脑,但在硬件和软件的先进程度上,他还没有看到任何一个公司能接近他们的水平,他说。
“如果没有这些技术,我们照样能经营下去,但是我们会总比别人是落后一步。”坎特伦说。我们将总在追赶别人,我不想那样。我们将不得不把人员扩充三倍,然后向其他人那样做生意。我不愿意像别人一样。”
当公司需要估价它的技术平台并升级时,罗杰.坎特伦列出了一串优先考虑的因素。
“我们最关心的是如何避免故障时间。如果机器坏了或我的把它拿出去修理,那么这对我们没什么好处。”坎特伦说。他参考了来自其他几个大厂商的产品,最后选择了惠普,因为后者有极佳的可靠性和先进的技术。
“惠普给了我们一个全面的解决方案,它的计算机、服务器、打印机和复印机几乎不会出故障,就算万一有什么问题,惠普还有强大的技术支持。”坎特伦说。“惠普为我们带来了先进的技术。公司里有人做计算机辅助设计或其他考验计算机性能的工作的时候并不多,但是如果真有这种需要,我们需要一个能处理它的机器,而惠普就是最好的答案。”
另一点重要的考虑时,个人电脑和笔记本电脑应当易于升级,坎特伦说。考虑到今后电视会议的可能性他要的是有奔腾处理器和MMX技术的计算机,他们简单易用。
“可升级性对我们也是很重要的,但我们也希望它们能立即工作。”坎特伦说。
在这方面,惠普服务器和惠普外设的即插即用的方便特性使得公司立刻就运转了起来。公司的惠普技术基础设施的各个部分都联系得紧密无间,它为XX(Cantlon)房地产公司增加了显著的优势。
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